비행기 예약 여권 필요한 이유, 여행준비, 비행기 숙소 예약

“이번 여름엔 가족끼리 해외여행 한 번 가볼까?”
솔직히 이런 생각, 몇 년 전까진 꿈도 못 꿨었어요.
일에 치이고, 애 키우고, 코로나까지 터지면서 여행은 저 멀리 밀려나 있었죠.

그러다 40대가 되고 나니, 인생이 짧게 느껴지더라고요.
“이러다 애들 다 커버리겠구나” 싶어서 큰맘 먹고 여행 계획을 세우기 시작했어요.

근데 이게 생각보다 복잡하더라고요.
특히 비행기 예약하려고 할 때 ‘여권’이 없으면 아무것도 못 한다는 걸 몸으로 느꼈어요.
오늘은 제가 여행 준비하면서 직접 겪은 비행기 예약 여권 필요한 이유, 여행준비 과정, 비행기랑 숙소 예약까지 리얼하게 풀어볼게요.
처음 준비하시는 분들께 진짜 도움이 됐으면 해요.

여행 가기로 결심한 계기

아이들도 초등학교 고학년이 되니까 해외여행 가자는 말이 부쩍 많아졌어요.
특히 둘째는 “비행기 타보고 싶다”며 눈을 반짝이는 거예요.

남편이랑 저랑도 한동안 여행을 못 다녔으니까
“올 여름 방학 때 가족여행 가자” 하고 바로 결심했어요.
장소는 가까운 일본으로 정했어요.
비행 시간도 짧고, 물가도 비교적 합리적이니까 초보 가족 여행지로 딱이다 싶었거든요.

비행기 예약하려다 부딪힌 첫 번째 벽, 여권

제일 먼저 비행기 표부터 알아봤어요.
인터넷에 ‘일본 항공권’ 검색하니까
가격 좋은 특가표가 쏟아지더라고요.

‘오~ 싸네!’ 하면서 예약을 진행하려고 했는데
중간에 갑자기 멈칫했어요.

“여권 번호 입력란”이 딱 뜨는 거예요.

순간 멍했어요.
“여권… 있나?”
아이들은 태어나서 여권 한 번도 안 만들어봤고,
저랑 남편 것도 유효기간이 지난 지 오래됐더라고요.

결국 항공권 예약은 멈추고,
가족 전원 여권 발급부터 시작해야 했어요.

왜 비행기 예약할 때 여권이 필요할까?

처음엔 좀 억울했어요.
“나중에 공항에서 보여주면 되는 거 아냐?” 싶었거든요.

근데 찾아보니까, 비행기 예약 시스템에서 국제선 예약은 여권정보가 필수래요.
이유는 간단했어요.

  • 탑승자 정보 정확히 입력해야 출입국 심사 통과

  • 항공사에서 사전 승객 명단을 세관, 출입국 관리국에 제출

  • 여권 이름, 생년월일, 여권번호 모두 항공권에 등록돼야 함

이게 규정이더라고요.
괜히 대충 예약했다가 비행기 못 타면 진짜 큰일 나는 거니까,
처음부터 여권 정보를 정확히 입력해야 했어요.

여권 준비 과정도 만만치 않았다

여권 만들려면 요즘도 몇 가지 준비물이 필요해요.

  • 신분증

  • 여권용 사진 (배경 흰색, 규격 정확히 지켜야 함)

  • 수수료

저는 미리 구청 사이트 들어가서 예약했어요.
아이들 여권은 법정대리인이 같이 가야 해서, 하루 시간 비워야 했어요.

구청 가서 서류 작성하고, 사진 붙이고, 수수료 내고…
한참 걸렸어요.
아이들이 사진 찍을 때 진짜 힘들더라고요.
가만히 있으라니까 계속 까불고 웃고…

여권 발급은 신청 후 약 일주일 걸렸어요.
운 좋으면 3~4일 안에도 나온대요.
어쨌든 ‘여권 준비’는 비행기 예약보다 무조건 먼저 해야 한다는 걸 뼈저리게 느꼈어요.

다시 비행기 예약 도전

여권 번호 받아들고 다시 비행기 예약 시작했어요.

이번엔 아예 메모장에

  • 여권 이름(영문 대문자 그대로)

  • 여권 번호

  • 생년월일

  • 여권 만료일

정리해놓고 한꺼번에 입력했어요.

항공권 검색은 스카이스캐너랑 카약을 주로 썼어요.
가격 비교 쉽게 되고, 필터 기능도 좋아서요.

비슷한 시간대 항공권을 비교하다가,
대한항공 직항 편이 약간 비싸지만 시간대가 좋아서 선택했어요.

요즘은 특가 항공권은 환불 불가 조건도 많아서
변경 가능 여부, 수수료 이런 것도 꼭 체크했어요.

결제하고 나서
“예약 완료” 화면이 딱 뜨니까 진짜 뿌듯하더라고요.
아이들이 옆에서 박수 치고 난리였어요.

숙소 예약도 한바탕 전쟁

비행기 예약 끝났으니 이제 숙소 예약!
근데 이게 더 힘들더라고요.

조건이 많았어요.

  • 가족 4명 다 함께 묵을 수 있어야 하고

  • 깨끗해야 하고

  • 역 근처여야 하고

  • 가격은 너무 비싸지 않아야 하고

이 조건을 다 충족하는 곳 찾느라 거의 일주일을 검색했어요.
에어비앤비도 보고, 호텔닷컴도 보고, 아고다도 보고…
진짜 눈이 빠질 뻔했어요.

결국 고른 건 오사카 난바 근처에 있는 4인 가족룸 호텔이었어요.
조식 포함, 역 도보 3분 거리, 가격도 나쁘지 않았어요.
여기도 여권정보 입력하는 칸이 있었는데,
다행히 여권번호까진 안 적어도 됐어요.
이름과 생년월일만 입력했어요.

숙소 예약할 때 배운 건,
무료 취소 가능 옵션을 선택하는 게 심적으로 엄청 편하더라는 거예요.
혹시나 일정 변경되면 손해 없이 취소할 수 있으니까요.

여행 준비하면서 느낀 점

처음엔 별 거 아닐 줄 알았던 준비가,
해보니까 정말 손이 많이 가더라고요.

특히 여권 문제는 진짜 핵심이었어요.
여권 없으면 아무것도 시작이 안 돼요.
비행기 예약도, 호텔 예약도, 다 여권이 기본이었어요.

그리고 예약할 때는 꼭

  • 여권 이름과 항공권 이름이 정확히 일치하는지

  • 여권 유효기간이 6개월 이상 남았는지

  • 환불 규정, 변경 가능 여부

이런 것까지 체크해야
나중에 스트레스가 없어요.

여행 자체보다 여행 준비가 더 큰 프로젝트처럼 느껴졌던 경험이었어요.
그래도 가족들과 함께 비행기 타고 여행 간다는 생각만으로도
힘든 줄 몰랐어요.

독자분들께 드리는 팁

해외여행 준비할 때는 무조건 여권 먼저 준비하세요. 여권 없으면 비행기 예약 자체가 불가능합니다. 특히 아이들 여권은 발급까지 시간이 걸리니까 최소 한 달 전에는 여권 신청부터 시작하세요!

한 줄 요약
“여권 없으면 해외여행 준비는 한 발짝도 못 나간다, 무조건 여권부터 준비하세요!”